Vacature – vergadering secretaris

Voorwaarden:
• Ali opleiding
• Mogelijkheid om protocol, officiële brief,
• Meer dan 1 jaar werkervaring in het veld;
• Vloeiend kunnen werken in MS Office (Outlook, Word, Excel. PowerPoint);
• Moet de spellingsregels van de Azerbeidzjaanse taal kennen, Engels en Russisch is wenselijk.
• Kennis van 1C (8.3) is gewenst.
• Teamwerk, organisatie, communicatie en vermogen om professionele relaties op te bouwen, toewijding aan de missie van de organisatie.
Extra informatie:
• Maandelijks salaris; 500 AZN;
• documenten in overeenstemming met de wetgeving van de Republiek Azerbeidzjan;
• Lunch wordt verzorgd door het bedrijf;
• Werkplek: stad Bakoe, district Binagadi, nederzetting Sulutepe:
Geïnteresseerde kandidaten dienen hun CV te sturen naar [email protected] door “Assistent Manager” in de onderwerpregel te schrijven. Aanvragen worden beoordeeld op basis van de vacante quotavoorwaarden. en Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd.

verantwoordelijkheden
• Begeleiden van de organisatie van bijeenkomsten. aantekeningen maken tijdens de vergadering en bewaken van de tijdige uitvoering van toegewezen taken:
• Vergadernotulen schrijven
• Officiële brieven schrijven aan instellingen
• Diverse projecten en het voeren van elektronische correspondentie in relevante gevallen;
• Op tijd voor elke taak toegewezen door het management en juiste uitvoering
• Inkomende documenten ontvangen en opslaan door passend documentbeheer in de onderneming te organiseren en dienovereenkomstig verdelen;
• Back-ups bewaren om de veiligheid van documenten te garanderen en archiveren;