Vacature – Officier-Ontvangst |

Werkvooruitzichten:
✅ Zorgen voor de juiste circulatie van interne documenten;
Opstellen van documenten en protocollen;
✅ Toezien op de noodzakelijke voorbereiding van de vergaderingen en vergaderingen die door het management worden gehouden (verzamelen van benodigde materialen, voorbereiding van referenties, informeren van de deelnemers over de datum, plaats en agenda van de vergadering en vergadering, enz.);
✅Houd het dagboek, het protocol en alle materialen met betrekking tot de vergadering, inclusief de elektronische formulieren, op een server met beperkte toegang;
✅Het deelnemen aan de vergaderingen en onderhandelingen van de functionele afdelingen van het bedrijf, het schriftelijk of mondeling rapporteren van de vergaderresultaten aan het management;
✅ Systematiseren van de boekhouding, registratie en elektronica van de circulatie van bedrijfsdocumenten;
Bedrijfsdocumenten eenheid het archief en de elektronica ervan systematiseren;
✅Het controleren van de registratie en uitvoering van administratieve artikelen, beschikkingen en richtlijnen;
✅ Goede routering van inkomende gesprekken en gasten;
✅Het organiseren van buitenlandse en binnenlandse zakenreizen voor management (tickets, visa, hotelreserveringen, etc.)
zakelijke voorwaarden
– Arbeid vergoeding: volgens afspraak
– Werktijden: 5 dagen (wekelijks)
Geïnteresseerden worden vriendelijk verzocht om “Receptionist” in de e-mail te schrijven en hun CV te sturen naar [email protected].

Vereisten:
️Opleiding niveau: Ali Opleiding (Economie, management, financiën of bedrijfskunde)
➡️Werkervaring: 2 jaar in gerelateerd veld
Taalvaardigheid: Azerbeidzjan (uitstekend), Engels (goed), Russisch (goed)
➡️Computerkennis: kennis van MS Office programma’s (hoog niveau)
Functiecompetenties:
– Hoog uitvoerend vermogen;
– Hardwerkend, nauwkeurig en proactief zijn;
– Organisatorische en planningsvaardigheden;
– Vermogen om actief met mensen te communiceren;
– In teamverband kunnen werken;
– Probleemoplossend vermogen