Vacature – Coördinator Administratieve Zaken |

• Een eerste boekhouding maken van basis- en laagwaardige voorraden (computer, telefoon, enz.) en de basisprincipes van rapportering kennen;
• Toezicht houden op de netheid van de kamers en de omliggende delen van het gebouw;
• Organisatie van dagelijkse bijeenkomsten, diensten aan huis;
• Het bedrijf voorzien van meubelinventaris, toezicht houden op de bewaring en tijdige reparatie;
• Medewerkers voorzien van briefpapier en apparatuur die nodig zijn voor het werk;
• Inrichten en coördineren van zalen voor vergaderingen en seminars;
• Het bestellen van bedrijfsnummers en het regelen van de betaling van maandelijkse facturen;
• Verhuizing van medewerkers tijdens dienstreizen;
• Gasten uit het buitenland ontvangen, vervoer en accommodatie verzorgen;
• Vervullen van overige taken en taken opgedragen door het management.

Nodig Opleiding en ervaring:
– is noodzakelijk Opleiding Graad: Bachelor
– werkervaring in het relevante vakgebied: 1-3 jaar (op administratief gebied)
– vereiste of geprefereerde industriesector: Geen
Vereiste kennis, vaardigheden en gedrag (competenties):
– identificeren van specifieke competenties en vaardigheden om taakverantwoordelijkheden effectief te vervullen: schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, teamwerk, aandacht voor detail, uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden (planning/prioritering), vermogen om deadlines te halen
– vermelden vereiste technische kennis en vaardigheden: MS office, Outlook, overige kantoorapparatuur
– lijst training/certificaten (indien vereist): Geen
– kennis van taal(talen) vermelden (indien nodig): AzerbeidzjanRussisch, Engelse talen